Privacyverklaring

Deze privacyverklaring geldt voor TOP Werkers B.V. (KvK 95286381). In dit document leggen we uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van onze websitebezoekers, geïnteresseerden, klanten, leveranciers, sollicitanten, medewerkers en zzp’ers die via ons werken.

Met privacygerelateerde vragen kun je terecht bij Bonny van der Veen (bonny@topwerkers.nl / 0592 205 018). Je kunt via dit adres ook een verzoek indienen voor inzage, wijziging of verwijdering van je persoonsgegevens. Heb je een klacht over onze werkwijze, dan kun je deze indienen bij ons en bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

We verwerken gegevens van meerdere doelgroepen, ieder met een eigen doel. Alleen gecontracteerde verwerkers hebben toegang tot deze gegevens, tenzij we wettelijk verplicht zijn om gegevens te delen.

• Websitebezoekers: cookies kunnen inzicht geven in gebruik van de website. Zie ons cookiebeleid.
• Geïnteresseerden: bij aanvragen via de website slaan we contactgegevens op in ons CRM-systeem.
• Klanten en leveranciers: aanvullende gegevens worden vastgelegd voor contractuele en administratieve doeleinden. Voor klanten geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar.
• Sollicitanten: persoonsgegevens worden gebruikt om sollicitaties te beoordelen. Niet aangenomen kandidaten worden binnen 4 weken verwijderd, tenzij toestemming is gegeven om gegevens tot 1 jaar te bewaren.
• Medewerkers en uitzendkrachten: wij verwerken alle gegevens die nodig zijn voor arbeidsovereenkomsten en wettelijke verplichtingen. Gegevens worden tot 7 jaar na uitdiensttreding bewaard.
• Zzp’ers: we verwerken gegevens in het kader van bemiddeling, afspraken en facturatie.

Doeleinden voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Beantwoorden van vragen en verzoeken
• Betalingen en verloning
• Verzenden van nieuwsbrieven of updates
• Telefonisch of digitaal contact over opdrachten
• Uitvoering van onze dienstverlening en bemiddeling

Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van functionele, analytische en (na toestemming) tracking cookies.

• Functionele cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt.
• Analytische cookies geven inzicht in het gebruik van de website.
• Tracking cookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming en kunnen gebruikt worden voor gepersonaliseerde advertenties.
• Je kunt cookies beheren of verwijderen via je browserinstellingen. Google Analytics is ingesteld volgens de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van gegevens

TOP Werkers neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Denk aan:

• Beperkte toegang voor bevoegde medewerkers
• Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie waar mogelijk
• Versleuteling en pseudonimisering van gegevens indien nodig
• Regelmatige back-ups en systeemupdates
• Duidelijke afspraken met verwerkers via verwerkersovereenkomsten
• Interne bewustwording en training over privacy

Wijzigingen in deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast.

De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website: www.topwerkers.nl

Versie: januari 2026